Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungsteilnehmer der Vogel IT-Akademie

Stand vom 24.11.2020

1. Allgemeines

Maßgebend für das Rechtsverhältnis zwischen dem Veranstaltungsteilnehmer und der Vogel IT-Medien GmbH (im weiteren „Vogel IT-Medien“ genannt) sind die nachfolgenden Allgemeinen Bedingungen in Verbindung mit dem Anmeldeformular. Allen Leistungen im Rahmen unserer Veranstaltungen liegen diese »Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungsteilnehmer der Vogel IT-Akademie« der Vogel IT-Medien zugrunde.

2. Anmeldungen und Vertragsabschluss

Sie können sich ausschließlich über unsere entsprechende Event-Webseite anmelden. Jede Anmeldung (auch per VIP-Code) ist für Sie verbindlich, sobald Sie von unserem Eventservice eine Eingangsbestätigung Ihrer Registrierung per E-Mail (Zeitpunkt des Vertragsabschlusses) erhalten. Da die Teilnehmerzahl für unsere Veranstaltungen begrenzt ist, berücksichtigen wir die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs. Ein Vertrag kommt erst mit verbindlicher Anmeldebestätigung durch die Vogel IT-Medien zustande. Ihre Daten werden für interne Zwecke elektronisch gespeichert.

3. Stornierungen und Rücktrittsrecht des Veranstalters

a. Bei Seminaren/Trainings

Eine bestätigte Anmeldung kann durch den Teilnehmer schriftlich storniert werden. Bei einer Stornierung oder bei einer Umbuchung auf Teilnehmerwunsch bis zu 20 Werktagen vor Seminarbeginn erheben wir eine Aufwandspauschale von € 49,- zzgl. MwSt., sofern nicht der Teilnehmer nachweist, dass der Aufwand wesentlich niedriger war. Bei einer Stornierung bis zu 10 Werktagen vor Seminarbeginn werden 80% des Gesamtbetrages fällig. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers wird die volle Seminargebühr fällig. Seminarbuchungen sind nach Abstimmung mit den Vogel IT-Medien übertragbar. Umbuchungen und Stornierungen richten Sie bitte schriftlich an eventservice@vogel.de.

b. Bei Präsenz-Kongressen/ -Konferenzen

Jede Anmeldung (auch bei reduzierter bzw. kostenfreier Teilnahme durch VIP-Ticket) gilt als verbindlich. Eine kostenfreie Stornierung oder Umbuchung ist bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach oder bei Nichterscheinen berechnen wir eine Aufwandspauschale von € 49,- zzgl. MwSt., sofern nicht der Teilnehmer nachweist, dass der Aufwand wesentlich niedriger war. Anmeldungen sind nach Abstimmung mit den Vogel IT-Medien übertragbar. Umbuchungen und Stornierungen richten Sie bitte schriftlich an eventservice@vogel.de.

c. bei Präsenz-Summits

Jede Anmeldung (auch bei reduzierter bzw. kostenfreier Teilnahme durch VIP-Ticket) gilt als verbindlich. Eine kostenfreie Stornierung oder Umbuchung ist bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Danach oder bei Nichterscheinen berechnen wir eine Aufwandspauschale von € 149, sofern nicht der Teilnehmer nachweist, dass der Aufwand wesentlich niedriger war. Anmeldungen sind nach Abstimmung mit den Vogel IT-Medien übertragbar. Im Falle eines gebuchten Hotelzimmers ist der Selbstkostenanteil in jedem Fall zu entrichten, sofern die Buchung seitens des Veranstalters/Hotels nicht auf einen anderen Teilnehmer übertragen werden kann. Umbuchungen und Stornierungen richten Sie bitte schriftlich an eventservice@vogel.de.

d. Absage von Veranstaltungen

Wir behalten uns Absagen aus organisatorischen Gründen (etwa bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl oder kurzfristigem, krankheitsbedingtem Ausfall des Referenten) vor. Die Vogel IT-Medien werden versuchen, Sie auf einen anderen Termin und/oder einen anderen Veranstaltungsort umzubuchen, sofern Sie hiermit einverstanden sind. Andernfalls erhalten Sie Ihre Teilnahmegebühr zurück; weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

4. Gebühren

Über die Teilnahmegebühr, den Selbstkostenanteil im Falle einer Hotelbuchung (Summits) oder die Aufwandspauschale erhalten Sie eine Rechnung von den Vogel IT-Medien. Bitte beachten Sie die darauf angegebenen Zahlungsmodalitäten. Eine nur zeitweise Teilnahme an unseren Veranstaltungen berechtigt Sie nicht zu einer Minderung der Teilnahmegebühr.

5. Durchführungsabweichung

Sollten triftige Gründe dies erforderlich machen, behalten wir uns vor, Termine, Veranstaltungsorte und Referenten zu ändern. Bitte beachten Sie, dass es sich bei Veranstaltungsterminen mit einem Vorlauf von mehr als sechs Monaten um eine Terminvorschau handelt. Für diese Termine können Sie sich bereits heute anmelden. Wir behalten uns jedoch eine Überarbeitung der Inhalte, der Dauer und gegebenenfalls eine Gebührenerhöhung vor.

6. Copyright

Gemäß § 2 ff. Urheberrechtsgesetz sind Veranstaltungsunterlagen, Aufzeichnungen von Webinaren, Videos und Software urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung der Tagungsunterlagen oder von Teilen daraus, behalten wir uns vor. Kein Teil der Tagungsunterlagen darf – auch nicht auszugsweise – ohne schriftliche Genehmigung der Vogel IT-Medien in irgendeiner Form – auch nicht für Zwecke der Unterrichtsgestaltung – reproduziert, insbesondere unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt, verbreitet oder zu öffentlichen Wiedergaben benutzt werden. Veranstaltungsunterlagen dürfen von Teilnehmern nur persönlich und für ihre jeweilig berufliche Tätigkeit genützt werden. Gekaufte Aufzeichnungen von Webinaren und Videos berechtigen ausschließlich nur den Käufer die urheberrechtlich geschützten Inhalte für eigene berufliche Zwecke zu nutzen.

7. Haftung

Die Vogel IT-Medien haften nur für von ihren Mitarbeitern vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden. Im Übrigen ist eine weitergehende Haftung durch die Vogel IT-Medien ausgeschlossen. Vogel IT-Medien haftet nicht für Schäden infolge fehlerhafter Inhalte der Webinare, Videos, Vorträge und Unterlagen der Referenten. Unsere Veranstaltungsinhalte sind so gestaltet, dass ein aufmerksamer Teilnehmer die von den Vogel IT-Medien angekündigten Ziele erreichen kann. Für den Erfolg haftet Vogel IT-Medien jedoch nicht.

8. Datenschutz

Die Vogel IT-Medien schützt die personenbezogenen Daten des Teilnehmers und trifft alle erforderlichen Maßnahmen für dessen Sicherheit. Die Daten werden von den Vogel IT-Medien unter Beachtung der Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften zur Abwicklung, Betreuung und Auswertung der angebotenen Veranstaltungen und zum Zwecke der Optimierung des Veranstaltungsangebots erhoben und verwendet.

Unser Geschäftsmodell sieht vor, dass unsere Events mit Hilfe von Sponsoren und Kooperationspartner finanziert werden. Diese erhalten im Gegenzug Teilnehmerdaten, die in der Regel öffentlich zugänglich sind. Im Detail: *Vor-/Nachname, *Funktion, *Firmenname, *Postanschrift. Die Partner und Sponsoren, die Ihre Daten erhalten, finden Sie, stets aktualisiert, auf der Web- und Anmeldeseite Ihres gebuchten Events. Darüber hinaus erhalten die Partner und Sponsoren die Kontaktdaten des Teilnehmers (E-Mail Adresse und Telefonnummer), sofern der Teilnehmer sein aktives Einverständnis im Zuge der Event-Registrierung und/oder durch das Scannen des QR-Codes auf seinem Teilnehmer-Badge am Veranstaltungstag dafür gibt. Wir weisen darauf hin, dass falls der verantwortliche Empfänger seinen Firmensitz außerhalb der EU hat, dort evtl. ein weniger hohes Datenschutzniveau herrscht.

Die Teilnahme an Vorträgen, Workshops oder ähnlichen Sessions wird vor Ort mit geeigneten technischen Mitteln erfasst (z.B. QR-Code oder RFID). Des Weiteren nutzen die Vogel IT-Medien für die Veranstaltung die Dienstleister ConVerve GmbH, Zoom Video Communication, Inc., der doo GmbH sowie EventInsight B.V.. Mit all diesen Anbietern liegen Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung vor. Diese Daten werden ausschließlich für die jeweilige Veranstaltung im System des Dienstleisters gespeichert.

Der Teilnehmer kann der Nutzung seiner Daten für Zwecke der Information jederzeit schriftlich unter Angabe der vollständigen Adresse und des betreffenden Veranstaltungsangebotes gegenüber der Vogel IT-Medien GmbH, Vogel IT-Akademie, Max-Josef-Metzger Straße 21, 86157 Augsburg, E-Mail: eventservice@vogel.de widersprechen oder Adressänderungen vornehmen lassen.

9. Film und Fotorechte

Bei den Veranstaltungen der Vogel IT-Medien werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf unserer Homepage sowie auf den Webseiten unserer Medienpartner, Printmedien und Social-Media-Kanälen. Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung erfolgt Ihre Einwilligung zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise. Sollten Sie nicht mit der Veröffentlichung einverstanden sein, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall bitten wir um die unmittelbare Benachrichtigung per E-Mail mit der genauen Bezeichnung der diesbezüglich in Rede stehenden Abbildung. In diesem Fall wird die Abbildung binnen einer angemessenen Frist entfernt und nicht weiter veröffentlicht.

10. Vertragssprache

Die Vertragssprache ist deutsch

11. Schlussbestimmungen

Mündliche Vereinbarungen gelten nur bei schriftlicher Bestätigung durch die Vogel IT-Medien.

Auf das Vertragsverhältnis und seine Durchführung findet ausschließlich das deutsche Recht Anwendung. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Augsburg. Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages ganz oder teilweise unwirksam sein, oder sollte der Vertrag eine Lücke enthalten, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen oder Teile solcher Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmungen treten die jeweiligen gesetzlichen Regelungen.